IT-Betreuung
Wir übernehmen deine komplette IT-Betreuung – von Support und Monitoring bis hin zu Sicherheit und Microsoft-365-Management.
Branchen
IT für Hausverwaltungen — Unterlagen auf Knopfdruck
Zu jedem Objekt gehören Verträge, Beschlüsse, Rechnungen, Schriftwechsel und Fristen. Wir bringen das an einen Ort, an dem es auch nach fünf Jahren auffindbar ist — und nehmen dir die Schreiben ab, die jede Woche gleich aussehen.
- Objektunterlagen an einem Ort, in Sekunden gefunden
- Verträge und Standardschreiben auf Knopfdruck
- Mieter- und Eigentümerdaten sauber geschützt
Anbieter und Produkte, die wir einsetzen
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Microsoft Microsoft 365, Windows und Entra ID – Arbeitsplatz und Benutzerkonten. -
Securepoint Firewalls und VPN, entwickelt und gehostet in Deutschland. -
Claude Leistungsfähige Modelle, die vor allem für die Softwareentwicklung genutzt werden. -
ESET Schutz für Rechner, Server und Mobilgeräte. -
Placetel Cloud-Telefonanlage, in Microsoft Teams integrierbar. -
Mistral AI Europäischer KI-Anbieter, eine Möglichkeit für DSGVO-konforme KI-Nutzung. -
Google Google Workspace und Google Ads. -
Dell Technologies Rechner, Notebooks und Server für den Arbeitsplatz. -
Docker Anwendungen laufen mitsamt ihrer Umgebung im Container – auf jedem Server gleich und sauber voneinander getrennt. -
OpenAI Weit verbreitete Modelle – Grundlage vieler KI-Werkzeuge im Arbeitsalltag. -
Amazon Web Services Cloud-Infrastruktur für Anwendungen, über Bedrock auch für DSGVO-konforme KI-Nutzung.
Typische Herausforderungen
Woran es meistens hakt
Das begegnet uns in dieser Branche immer wieder – und fast nie liegt es an einer einzelnen Sache.
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Unterlagen an zu vielen Orten
Der Vertrag im Aktenschrank, das Schadensfoto auf dem Handy, die Rechnung im Postfach, der Beschluss im Protokoll. Ruft ein Eigentümer an, sucht jemand in drei Systemen und einem Ordner.
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Jede Woche dieselben Schreiben
Mieterhöhung, Kündigungsbestätigung, Abrechnungsanschreiben, Handwerkerauftrag: Dieselben Daten wandern aus derselben Software in dieselbe Vorlage — von Hand, jedes Mal neu, mit jedem Mal einer neuen Gelegenheit für einen Zahlendreher.
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Fristen fallen erst auf, wenn sie vorbei sind
Wartungsverträge, Prüftermine, Ablesungen, Kündigungsfristen. Was nicht in einer Wiedervorlage steht, hängt daran, dass jemand daran denkt — und diese Person hat gerade Urlaub.
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Personenbezogene Daten überall
Mieter- und Eigentümerdaten liegen in E-Mails, Tabellen und der Verwaltungssoftware. Wer worauf zugreifen kann, ist selten geregelt — und ein Systemausfall trifft alle betreuten Objekte auf einmal.
Unser Ansatz
Was wir für Hausverwaltung übernehmen
Wir fangen bei dem an, was im Alltag wehtut, und bauen von dort aus weiter. Kein Rundumschlag, sondern die Reihenfolge, die deinem Betrieb am schnellsten etwas bringt.
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Ablage nach Objekt
Eine Struktur, in der Unterlagen dort liegen, wo man sie sucht — am Objekt, an der Einheit, am Vorgang. Zugriff aus dem Büro und von unterwegs, statt gewachsener Ordnerbäume auf einem Laufwerk.
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Dokumente auf Knopfdruck
Wo aus vorhandenen Daten immer dasselbe Dokument entsteht, erzeugt es eine eigene Anwendung: Vertrag, Nachtrag, Anschreiben zur Abrechnung, Handwerkerauftrag. Daten einmal gepflegt, Dokument fertig, Ablage automatisch am richtigen Objekt.
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Fristen, die sich selbst melden
Wartungen, Prüfungen und Ablesungen stehen mit Termin in der Anwendung und melden sich rechtzeitig. Was ansteht, sieht das ganze Team — nicht nur die Person, die es angelegt hat.
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Datenschutz und geprüfte Sicherung
Rechte je Rolle, sichere Anmeldung und eine Datensicherung, deren Rücksicherung geprüft wird. Personenbezogene Daten gehören nicht in offene Freigaben.
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Betreuung im laufenden Betrieb
Wartung, Überwachung und Support für Arbeitsplätze und Server — damit Störungen auffallen, bevor die Abrechnung ansteht.
Passende Leistungen
Damit arbeiten wir bei dir
Individuelle Software
Wir entwickeln individuelle digitale Lösungen, die deine Prozesse vereinfachen, Abläufe automatisieren und dein Unternehmen effizienter machen.
KI-Beratung & Einrichtung
Wir zeigen dir, wo KI in deinem Betrieb wirklich etwas bringt – und richten sie datenschutzkonform für dich und dein Team ein.
Unsere Kunden über uns
Das sagen unsere Kunden
Unternehmen aus der Region vertrauen uns ihre IT an – und profitieren von klaren Strukturen, mehr Sicherheit und zuverlässigem Support.
Netzwerkumbau
Pascal Viehmeyer Novatec Verpackungstechnik GmbH Kaufmännischer Geschäftsführer „Unsere Netzwerktechnik war über die Jahre gewachsen und zunehmend unübersichtlich geworden. HanovaTech hat es neu strukturiert, eine Firewall mit VPN-Zugang integriert und alles für uns dokumentiert. Endlich haben wir wieder einen Überblick!“
Microsoft 365 Einrichtung
Martin Kinder Dach und Fachwerk GmbH Geschäftsführer „Mit der Einrichtung von Microsoft 365 und dem Umzug unserer Daten zu SharePoint können wir nun von überall und jederzeit auf alle unsere Dateien zugreifen – das vereinfacht unsere Arbeit enorm, auf der Baustelle und im Homeoffice!“
Individuelle Software
Linda Jana Hellbach Make Your Office GmbH Geschäftsführerin „Die für uns individuell entwickelte Webanwendung bildet unseren Geschäftsprozess passgenau ab. Unsere Assistentinnen können ihre Zeiten selbstständig verwalten und wir sind in der Lage, diese schnell und einfach dem Kunden in Rechnung zu stellen. Ein echter Gewinn für uns!“
IT-Betreuung
„Ich bin mit dem IT-Service rundum zufrieden. Die Systemmigration, Serverinstallation und das Backup-Konzept wurden sorgfältig geplant und professionell umgesetzt. Alles läuft stabil und zuverlässig, und bei Fragen oder Supportanliegen wird schnell und kompetent reagiert.“
IT-Projektmanagement
„Als Projektmanagerin für verschiedenste mittelständische Unternehmen schätze ich die professionelle Unterstützung im IT-Projektmanagement. Strukturiert, zuverlässig und praxisnah – ein echter Mehrwert für die Projekte meiner Kunden.“
Serverinstallation
„Nachdem unser alter Server den Geist aufgegeben hat, hat uns HanovaTech mit der Einrichtung unseres neuen Serversystems und einem Backup-Konzept schnell geholfen. Seitdem arbeiten wir zusammen und sind sehr zufrieden mit der IT-Betreuung.“
Das Objekt sortiert sich nicht von selbst
Erzähl uns, wie ihr heute ablegt und abrechnet. Wir sehen uns an, was sich zusammenführen lässt und welches Schreiben du nie wieder selbst tippen musst.
+ 100 zufriedene Kunden vertrauen uns bereits